为确保各项重点工作高质高效推进,集团建立了“周例会”工作制度,把工作抓在日常、严在经常。随着会议规模的扩大,新建视频分会场数量越来越多,网络不稳定、视频会议点位不足等问题日益突出,为保证视频会议的顺利召开,急需对会议系统进行改造升级。
对此,集团按照智能化、数字化、网络化、集成化的要求,搭建了视频会议系统,对会议终端、视频采集、发言系统等进行升级,主会场视频采用双摄像机设计,多视角拍摄会议室画面,显示系统使用拼接屏作为主显设备,搭配一台液晶电视机作为辅显设备,实现最佳会议效果;建设连接到8家所属企业的会议视频终端,实现集团会议直连到所属企业,无需经过第三方转播,并为集团内自主召开与其它政企事业单位视频会议提供一个更加灵活便捷的渠道。一是节约了会议时间,视频会议模式相比现场会议节省了组织和人员差旅时间,紧急会议能够立即召开,有效提高了办公效率。二是拓宽了会议范围,启用视频会议系统后,周例会实现集团总部全体员工在主会场“线下”出席,所属二级企业四个治理主体成员、中层正职等共220人在分会场“线上”参会,快速将总部的重要决策和精神传达到基层单位,拓宽了参与面,确保了参会率。三是丰富了会议形式,通过视频会议形式,可以开展远程政治学习、技术培训等,有助于提升员工思想凝聚力,助力企业文化建设。
接下来,市水务集团将秉持“精简会议数量、提高会议质量”原则,充分利用视频会议载体,提升会议组织管理水平,服务集团高效运营,助力企业高质量发展。
(集团综合部)